Хоча процес реєстрації громадської організації в Україні досить нескладний, тим не менш, потрібна певна підготовка та розуміння нюансів з боку людини, відповідальної за це завдання. Пропонуємо вам коротку покрокову інструкцію.
Згідно з Порядком державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи (остання редакція від 1-го квітня 2020 року), для державної реєстрації ГО онлайн чи у паперовій формі вам потрібно підготувати наступні документи:
1. Заява про державну реєстрацію юридичної особи-громадського формування за затвердженою формою.
2. Рішення засновників про створення ГО, тобто протокол установчих зборів новоствореної ГО. Протокол повинен містити наступні відомості:
До протоколу додається реєстр осіб (засновників), які брали участь в установчих зборах, в якому обов'язково зазначається прізвище, ім'я та по батькові особи, дата народження, а для іноземців та осіб без громадянства також дані національного паспорта або документа, що його замінює. Мінімальна кількість засновників ГО – 2 особи. Дані про особу засвідчуються її особистим підписом.
Протокол установчих зборів підписується головуючим та секретарем зборів.
Статут ГО, який має містити наступні відомості:
4. Відомості про керівні органи громадського формування (ім’я, дата народження керівника, членів інших керівних органів, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), посада, контактний номер телефону та інші засоби зв’язку). Відомості підписуються відповідними особами.
5. Відомості про особу (осіб), яка має право представляти ГО для здійснення реєстраційних дій (ім’я, дата народження, контактний номер телефону та інші засоби зв’язку). Відомості підписуються відповідною особою.
6. Заява про згоду на обрання керівником або членом органу управління ГО, якщо така особа не брала участі в Установчих зборах ГО.
7. Заява про згоду на обрання особою, яка має право представляти ГО для здійснення реєстраційних дій, якщо така особа не брала участі в Установчих зборах ГО.
Таким чином, перш ніж подавати заяву на реєстрацію, вам необхідно:
1. Підготувати Статут організації відповідно до вище перерахованих умов.
2. Провести установчі збори засновників та утвердити всі необхідні протоколи та висновки.
Важливо: Документи потрібно подати до державного реєстратора протягом 60 днів після проведення установчих зборів.
Зверніть увагу! Статут і Протокол установчих зборів (якщо він викладений більш ніж на одному аркуші) прошиваються, пронумеровуються та підписуються засновниками (учасниками), уповноваженими ними особами або головою та секретарем загальних зборів.
Заява про державну реєстрацію юридичної особи-громадського формування підписується або новообраним керівником ГО або особою, уповноваженою на представництво ГО для здійснення реєстраційних дій.
Подати документи та заяву про реєстрацію ви можете:
до територіальних органів Міністерства юстиції України (Відділи державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань в областях) або до місцевого центру надання адміністративних послуг.
Після подачі документів на реєстрацію державний реєстратор має видати опис наданих документів, на якому зазначається код доступу до результатів розгляду справи. За цим кодом ви зможете знайти відскановані ваші установчі документи (статуту), виписку про державну реєстрацію вас як юридичної особи та скачати їх за допомогою онлайн сервісів Міністерства юстиції.
Онлайн-реєстрація - на сайті «Он-лайн будинку юстиції» - https://online.minjust.gov.ua/
Для проведення державної реєстрації ГО онлайн необхідна наявність електронного цифрового підпису у засновників (голови і секретаря установчих зборів) ГО та особи, яка уповноважена на представництво ГО для здійснення реєстраційних дій. Вхід на сайт здійснюється за ЕЦП особи, яка уповноважена на представництво ГО для здійснення реєстраційних дій, після її реєстрації на сайті.
Подання документів для державної реєстрації здійснюється шляхом завантаження сканкопій вказаних вище документів на відповідній сторінці сайту. Слід відмітити, що обсяг кожного документу не може перевищувати 5 Мб.
Заява про державну реєстрацію ГО формується автоматично в електронній формі після внесення відповідних відомостей про новостворену ГО на вказаному сайті. Однак станом на липень 2021 року форма автоматично сформованої заяви про державну реєстрацію ГО є застарілою та не відповідає формі, затвердженій наказом Мінюсту. Тому доцільно заповнити і завантажити скан-копію заяви у належній формі у вигляді окремого документа.
Після завантаження усіх документів слід обрати панель «Подати заяву», після чого відкриваються для перевірки усі завантажені документи, крім протоколу та статуту. Після перевірки можна повернутися, за потреби, на попередню сторінку для перезавантаження документа, або, якщо усі документи завантажені належним чином, перейти на наступну сторінку, вибравши опцію «Подати заяву».
На наступній сторінці сайт відкриває для перегляду протокол і статут та показує посилання для електронного підпису цих документів засновниками. Після підпису ЕЦП засновниками, заява вважається поданою і автоматично передається на розгляд реєстратору.
Статус заяви (подано, зареєстровано, відхилено) можна відслідковувати в електронному кабінеті на сайті «Он-лайн будинку юстиції».
Строк розгляду документів та реєстрація громадської організації здійснюється протягом 3 робочих днів, безкоштовно. Строк може бути продовжено реєстратором до 15 днів.
Важливо: Заява про внесення громадської організації до Реєстру неприбуткових установ вноситься окремо до Державної податкової служби.
Залиште Ваші дані і ми зв'яжемося з вами найближчим часом
